Empresas que prestam um atendimento omnichannel de excelência

Em um mercado cada vez mais competitivo, é fundamental que as empresas busquem maneiras de facilitar a vida do cliente no momento da compra.

Investir em uma experiência omnichannel, centralizando os canais de atendimento e integrando lojas físicas e virtuais, tem sido uma solução cada vez mais importante para atrair e fidelizar clientes.

É fundamental que os profissionais e os negócios, de uma maneira geral, estejam por dentro das transformações e soluções mais eficientes do mercado.

Neste post, vamos listar algumas marcas que são verdadeiras referências em garantir uma experiência omnichannel aos seus consumidores. Confira!

Disney

Não podemos falar em experiência omnichannel e não citar uma das marcas que mais investem nessa estratégia. A Disney é referência nesse assunto e consegue proporcionar uma grande facilidade para as pessoas que desejam visitar seus parques, desde o acesso ao seu site, passando pela compra de ingressos, até as reservas em restaurantes e de hospedagem.

Isso passa pelo processo de centralização de todo o atendimento, até a integração das lojas online e físicas. Durante a sua estadia nos parques, a empresa disponibiliza a ferramenta My Disney Experience, em que os visitantes podem ter acesso a todos os serviços e entretenimentos na palma da mão.

Outro exemplo de integração de canais, comunicação e serviços da Disney é a Magic Band. A pulseira é disponibilizada para todos os hóspedes que ficam no complexo dos parques. Ela serve como chave do quarto, ingresso para os brinquedos e até cartão de crédito. Essa integração entre serviços e canais de comunicação melhora a experiência do cliente.

Polishop

Um dos maiores objetivos dos profissionais que trabalham na área de varejo é conseguir aumentar a eficiência nas vendas e lucratividade. E foi exatamente nisso que a Polishop resolveu investir.

A marca é referência em experiência omnichannel porque consegue integrar toda a sua parte de comunicação de dados para atualizar as informações. Além disso, utiliza esses processos para melhorar a capacitação dos atendentes de todos os canais.

Mas esse não é um dos principais fatores que fazem com que a Polishop seja considerada uma referência quando se fala em experiência omnichannel. A empresa tem redes de comunicação que estão incluídas um canal próprio de televisão, lojas físicas, revistas impressas, vendas por meio de telefone, internet e representantes comerciais independentes.

Starbucks

A Starbucks é uma das maiores redes de cafeterias do mundo, mas isso não foi conquistado de uma hora para outra. A marca está sempre se atualizando sobre as novas tecnologias para facilitar e melhorar a experiência do cliente em seus estabelecimentos.

A empresa proporciona aos seus consumidores um cartão fidelidade, que pode ser carregado com créditos. No momento de fazer o pedido, basta apresentar esse cartão.

Ele pode ser carregado por meio do telefone, site, por um aplicativo ou em qualquer estabelecimento. Todas as mudanças de dados do perfil do cliente são feitas na hora e atualizadas automaticamente em todos os canais de atendimento. Esse é um ótimo exemplo de como o alinhamento entre lojas físicas, virtuais e consumidores melhora toda a experiência.

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Como criar um call center de cobrança

O setor de cobrança costuma ser um dos mais delicados e importantes em um call center. São mais de 63 milhões de brasileiros endividados, dados esses que reforçam a importância do setor para uma organização. 

Por isso, um call center com essa finalidade é tão essencial para diversas empresas. Afinal, esse tipo de serviço ajuda a manter a rentabilidade do negócio.

Mas como criar um call center de cobrança na sua empresa? Para isso, precisamos entender um pouco mais o que é um serviço desses, a legislação que ele está inserido e o que precisa ser levado em consideração para sua criação. Vamos lá?

Call center de cobrança: o conceito

Como o próprio nome sugere, este tipo de call center tem o objetivo de cobrar clientes inadimplentes e garantir a lucratividade do negócio.

Essa função torna-se estratégica, principalmente para as empresas que precisam lidar com grandes demandas de contas a receber dos clientes. 

No entanto, para que ele funcione de maneira eficiente é preciso que seja composto por profissionais qualificados no processo de reconciliação de crédito e cobranças aos clientes.

Geralmente, através dessa abordagem, torna-se mais fácil que as empresas recuperem os ativos com clientes. Isso evita que sejam acionados trâmites judiciais longos, que não favorecem nem a empresa e nem ao cliente. 

O que diz a lei sobre call centers de cobrança

Assim como qualquer call center, o de cobrança está inicialmente vinculado ao Decreto 6523/08, conhecido popularmente como Lei do Call Center.

A lei não fala diretamente sobre a ação de cobrança entre empresa e cliente, nem faz uma diferenciação objetiva entre o modelo receptivo e o de cobrança.

Por isso, um gestor que trabalha com esse tipo de operação precisa estar atento a outro documento muito importante para saber exatamente o que muda nesses dois modelos: o Código de Defesa do Consumidor.

A lei que rege todas as relações de consumo no Brasil determina alguns parâmetros de cobrança que devem ser respeitados em qualquer situação como: clareza nas informações sobre a dívida; comunicação exclusivamente em horário comercial; comunicação ativa e prévia sobre a possível inscrição em órgãos de proteção de crédito; além da proibição total de qualquer cobrança vexatória, que exponha o consumidor ao ridículo e submeta-o a qualquer tipo de constrangimento ou ameaça.

Todos esses pontos podem ser irrelevantes ou de menor importância no call center receptivo, mas devem ser estritamente respeitados durante o contato de um call center de cobrança, incluindo-os na sua estratégia de aprimoramento em metas e resultados.

Como implantar um call center de cobrança na sua empresa? 

Ao decidir por implantar o seu próprio call center de cobrança será necessário se atentar aos seguintes pontos: capital financeiro, capital humano e capital tecnológico.

O fator humano será essencial para execução e sucesso dos trabalhos. Você deverá treinar seus colaboradores, definir processos e metodologias para garantir excelência.

Já as soluções tecnológicas podem ser adquiridas em parceria com empresas especialistas no setor de atendimento ao cliente. Existem as mais diversas soluções para facilitar, otimizar e ampliar o setor de atendimento de forma automatizada, personalizada e eficiente.

Com a devida estruturação, é possível tirar o máximo de proveito de tecnologias que automatizam as etapas de atendimento e diminuem o constrangimento do contato para cobrança, como agentes digitais e soluções omnichannel.

São investimentos que, aliados ao seu trabalho de organização operacional, não só otimizam um call center de cobrança, mas também abrem novas oportunidades para o negócio.

Discador preditivo: o que é, como funciona e os principais benefícios

Você já ouviu falar dos discadores preditivos como uma solução viável para o call center do seu negócio?

Usar esse tipo de solução ajuda sua equipe a efetuar mais chamadas em menos tempo, conectando seus agentes do call center apenas a chamadas ativas, pulando números ocupados, números fora de alcance e sem resposta.

O que é um Discador Preditivo e como ele funciona

Discador preditivo é um sistema de chamadas que disca automaticamente para uma lista de números de telefone. 

Ou seja, a solução liga para números automaticamente até detectar uma conexão e, em seguida, passa a chamada para um agente. 

O interessante aqui é que os discadores conseguem discar para vários números ao mesmo tempo e filtram as ligações improdutivas – sinais de ocupado, correios de voz, chamadas não atendidas, números desconectados e assim por diante.

A solução usa um algoritmo para calcular a duração média de uma chamada e o tempo médio de demora até que uma ligação seja atendida.

Além disso, detecta quando um agente está disponível para atender a próxima chamada e transferi-la de forma automática. O objetivo é ligar para o número certo de leads na hora certa para garantir a utilização máxima do agente.

Por isso, os sistemas de discador preditivo utilizam algoritmos avançados para ajudar os call centers de alto volume a minimizar o tempo de espera, potencializando o tempo de conversa e gerar mais conversões. 

Benefícios do Discador Preditivo 

Existem diversas vantagens na operação de call centers com discadores preditivos. Confira as principais que destacamos a seguir:

1. Eficiência do trabalho dos agentes

Os discadores preditivos liberam os agentes da tarefa de pesquisar listas de números de telefone e discar manualmente para os clientes. 

O discador determina os melhores horários para ligar, prevê quando uma ligação atual será encerrada e prossegue para discar o próximo número. 

2. Monitoramento do desempenho dos agentes

Os gestores são capazes de monitorar o desempenho dos agentes por meio de sistemas integrados de monitoramento e gravação de chamadas. 

O treinamento adequado da equipe pode ser realizado para melhorar as habilidades do agente no atendimento ao cliente. 

3. Mais resultados

Um discador preditivo ajuda os agentes a atingirem os clientes com maior probabilidade de fechar negócio. 

Recursos como registro de chamadas, regras de retorno, gravação e outros processos automatizados economizam o tempo dos agentes.

4. Mais satisfação dos clientes

Os discadores preditivos ajudam a aumentar a satisfação do cliente, pois atuam em horários convenientes com o objetivo de oferecer produtos e serviços que possam realmente interessá-los. 

Ao abordar os clientes com ofertas que eles realmente desejam em momentos propícios, as chances de sucesso aumentam.

5. Custos operacionais mais baixos

A redução de custos é outra grande vantagem. O uso de discador preditivo elimina a necessidade de uma configuração dispendiosa de PABX ou de uma operadora que mantenha manualmente o registro de chamadas ou repasse as chamadas para os agentes.

As melhores práticas para uma cobrança amigável e efetiva

Uma das situações difíceis vivenciadas pela equipe de atendimento é a inadimplência e a verdade é que muitas empresas não sabem ainda como cobrar um cliente de forma adequada.

Esse é um problema que atinge os diversos segmentos de negócios e organizações de todos os portes, sobretudo as que trabalham com vendas a prazo.

Agora – se coloque no lugar do seu cliente: Você se esqueceu de pagar uma conta ou está passando por dificuldades financeiras. Como você gostaria de ser abordado? Com uma ligação de um atendente sobre a dívida em aberto? Aposto que não. 

Além das dicas básicas e prioritárias como preparar bem a equipe, respeitar o cliente, usar o tom de voz correto e estar aberto a negociações, é preciso destacar um ponto muito importante: entender o canal e a forma com que é feito esse contato com o cliente inadimplente.

Muitas pessoas podem se sentir constrangidas se o primeiro contato de uma cobrança for feito por um ser humano. Isso é super compreensivo, certo? Por isso, implementar canais automatizados pode ser uma excelente forma de cobrar os seus clientes sem constrangê-los.

Escolha bem seus canais de comunicação e use a tecnologia a seu favor

Pense em uma ligação de voz feita por um robô comunicando o atraso de um pagamento. Mais sutil, não é mesmo? Ou então um e-mail informando sobre as dívidas em aberto. Um chatbot que manda opções de renegociação de dívidas através do WhatsApp, ou até mesmo o envio de segunda via de boletos via SMS.

Existem diversas formas de realizar uma cobrança mais amigável, menos invasiva e, claro, com maior chance de sucesso. 

O uso de bots no WhatsApp tem sido uma das soluções mais eficientes dos últimos tempos, não só com relação a cobranças, mas no relacionamento com o cliente de maneira geral. Ele mantém as vantagens e supera as limitações do SMS com relação aos recursos textuais e vai além, possibilitando o envio de imagens, áudios e vídeos.

Realizar cobranças pelo WhatsApp é uma das opções mais eficazes porque combina a instantaneidade com a informalidade do aplicativo e possibilita a interação de maneira amigável.

Importante também lembrar que, independente do canal de comunicação escolhido, todas as mensagens precisam ser claras e objetivas, convidando o seu cliente para a ação.

Aproveite também cada uma dessas interações para dar opções adicionais de atendimento. Por exemplo, se estiver comunicando um débito em aberto, aproveite para dar opções como, falar com um atendente sobre assuntos financeiros, pedidos de segunda via de boletos, opções de renegociação de dívidas e ativação de lembretes de pagamento.

O fato é que para realizar e ter controle sobre as cobranças é sempre uma ótima opção usar soluções automatizadas. Esses recursos normalmente são configuráveis e personalizáveis, enviando cobranças automáticas, emitindo boletos e controlando os prazos.

Usando essas dicas, você vai conseguir melhorar suas cobranças e terá resultados mais positivos. Além disso, o relacionamento com seus clientes será ainda mais produtivo para o seu negócio.